随着经济的全球化,市场的国际化,客户需求的多元化与个性化越来越强烈,整个电子行业的企业与电子工业供应链正在高速地发展。但是,由于高新技术不断创新,产品更新换代越来越快,给电子行业制造企业带来速度竞争力和新的市场竞争力。为了适应市场与客户的需求,企业迫切需要改变那种受限于过去的管理模式,建立新的竞争优势。

一、电子行业的共同特性
 
 1.市场与客户的需求要求快速响应 
   企业销售跟不上市场,主要原因在于缺少一种有效的竞争手段希望建立起一种快速向客户提供商业咨询、产品技术介绍、客户需求询价与报价和快速处理订单。而客户提出的个性化产品需求,能在短时间内进行产品技术配置,报价和交货期明确,让客户满意后迅速达成交易订单。
 2.客户对产品交货期要求越来越短
   由于高新技术的不断创新,促使电子产品更新换代快。企业生产跟不上客户需求,这将严重地影响对客户的交货承诺。因此,企业希望有一种全面的计划指导生产,达到按需制造准时交货,满足市场与客户需求。
 3.市场与客户需求快速多变
  竞争市场中客户需求多变,而且常常在瞬间完成,这是必然的、也是正常的。企业靠传统的生产管理、加大库存,难于克服生产计划,人力资源和物料供应等各种问题必然会导致生产的产品不能满足市场与客户的要求。企业要适应这种多变的环境,只是建立起一种具有快速响应市场多变的能力的机制与管理手段。
 4.客户要求低于竞争对手同类产品价格
  客户提出的产品降价问题,是一个合理的要求。由于企业管理基础与管理数据完整与统一性尚存在一定问题,而对产品制造、采购、配套、外协等成本核算大多沿用传统的会计核算,缺少一种有效的实时控制成本手段,使企业难于掌握产品的降价空间。
 5.客户需求后的售后服务要求快速响应
  产品销售后,企业面临着售后服务的开始。售后服务在制造企业中大多数由一个专业部门沿用传统的承担维修、处理和各类维修服务请求,按照需要安排安装、合同维修、紧急维修、远程维修等进行人力资源调配和备件需求提出。这些都由人工来管理,缺少一种实时动态控制售后服务方法与手段。因此,难于赢得客户满意,且售后服务与销售分离的。当客户提出售后服务问题,销售部门只能以事先约定的售后服务条款答复客户,缺乏售前售后的一体化服务,这是一种被动服务。因此,企业非常希望有一种有效的售后服务管理系统。
 6.企业需要解决库存资金积压的问题加快资金周转
   企业为了满足市场与客户的需求,生产上往往采用加大库存投资,增大库存量来调节生产,有时还扩大批量生产,仓库中存放着一定数量储备。所以造成库存资金大量积压,资金周转天数增大。企业需要有一种全面的物料管理手段来解决库存问题。
 7.企业需要实时的财务信息
   财务信息关联到企业的经济效益好与坏,随时反映企业应收与应付在时间段内的分布状况,到期应收款有多少与到期应付款多少,到期应收款而未收到、发出催款通知多少,有多少货款可能收回困难,目前应收款总额多少,下一周有应收款与应付款多少,外汇业务损益状况如何,企业的资产债权与债务如何,费用支出有否超预算,到现在财务状况如何等,这些准确的财务信息企业需要及时提供领导决策。
 8.企业需要降低产品成本
   电子产品的特点决定了其较高的科技和研究开发的投入,这就要相应的高产出。但是电子行业企业效应不高,要变革企业的流程,提供整体效率,降低产成本。
 9.企业非常需要对产品进行市场分析
   在激烈的市场竞争中,企业非常需要对产品销售进行市场走向分析,"运筹帷幄、决胜千里",并且面对市场机遇,迅速作出制造、供应、交货能力等方面的可行方案,辅助决策。但是,往往由于信息的不统一、信息传递的渠道不畅顺,信息又不共享,因此,信息综合不起来,无从掌握。企业希望有一种方法能将企业所有信息集成,帮助决策。
   信息经济时代对电子工业企业信息化提出了要求,而企业的内部 管理手段还比较单一。信息传递渠道不畅通。信息反馈后,信息不共享等现象,未能整体上进行有效的集成。所以,迫切需要改革信息处理的效率。


电子元器件种类繁多,价格错综复杂,而且每天的交易数量通常是非常庞大的,在实际的商业活动中,电子元器件商家经常会遇到以下诸多难题:


一、 种类繁多,商品难于编码及分类。
二、 属性繁多,有时会将不同产地、不同品牌、不同厂家的商品混淆。
三、 经常发生调货,调货后与合作伙伴对账很麻烦。
四、 库存量大,不知道当天实际库存是多少。
五、 靠人手开单速度慢,也容易出错。出错后也不知道是哪个经手的,责任不明确。
六、 有时记不住某个商品的价格,客户询价时不能快速响应。
七、 店面人员要打电话或者在QQ上问仓库才知道有多少货、价格是多少。
八、 月底对账时要处理大量的单据,还会发生对账出错的情况。
九、 ……

以上问题都是电子元器件商家普遍遇到的,通过系统的信息化管理,利用网络加强各人员的信息共享,是为商家减少压力的最好方案。
  
应用价值:
规范管理商品:可以对商品进行系统的分类和管理,包括商品的编号、规格、名称、厂家、品牌、产地、形状、包装等。可以很方便地查询到各类型商品的库存和价格,也可以通过查询规格、品牌等,清楚地看到同一种类或者同一属性的商品情况。
简化财务工作:月底往来对账时,可以通过系统生成往来对账单,而且可以列表交易的明细,包括交易日期、商品、数量、价格、经手人等。
提高出库效率:不再通过手工开单,大大简化了出库的工作,并避免了不必要的人工错误。
  
速倍达管理软件的优势
  
1.   具有强大的电子行业特性,支持商品多属性的录入,帮助商家规范地把商品管理起来。
2.   即时的库存查询,库存情况随时监控。
3.   采用B/S结构,不同的店面可以共享库存信息和商品信息,只要能上网,在家里也可以对经营情况一目了然。
4.   强大的权限分配,可以控制各员工在系统的操作内容。
5.   多元化的报表,月底商品统计、往来对账单一键生成。
6.  强大的单据打印功能,可以按自己的要求设置单据格式,业务和仓库开单简单快捷。


 

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