一、 采购管理:采购管理由采购单、采购单-齐套采购、到货单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、采购退货、采购付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。
2.建立完善的供应商档案,实时掌握供应商资料、历史采购价格等关键环节业务处理
3.全方位分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用
4.支持请购单、采购订货合同、采购到货、采购退货业务流程,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理
5.支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理
6. 单据关联性强,订货合同可以参照请购单自动生成,采购到货单可以参照采购订货合同生成,到货单审核后生成入库单及应付款

二、 库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:
1.入库管理:到货单审核后,会自动生成一张相关入库单;也可以直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询
2.出库管理:货品出库有两种方式,一是通过出库单直接做出库处理;二是通过盘亏出库时自动生成出库单。出库时的货品都支持扫码。
3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行
4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有盘点时货品与系统数据不符,建立盘点单,自动生成相关出入库单,平衡库存帐
5.库存报表:可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表
6.库存预警:包括产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象
三、财务管理:财务管理由应付款、付款单、费用单、其它收入单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润
3.提供供应商的往来报表,实时查看供应商、应付流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况

四、基本资料设置:包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、安全库存设置、公司信息设置
 

流程图:
                                                                     业 务 流 程




 

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